Онлайн-касса: особенности и принцип работы

С 2016 года действует новая редакция Федерального закона 54-ФЗ, согласно которой все юридические лица, занимающиеся торговлей, обязаны перейти на онлайн-кассы. От техники старого образца онлайн-ККМ (контрольно-кассовая машина) отличается функционалом и порядком использования. Купить «Эвотор» https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/evotor-smart-terminaly/ и онлайн-ККМ других марок можно в специализированных магазинах.

Как работает онлайн-касса

Принцип работы следующий:

  • Клиент оплачивает товары и услуги на кассе. Данные о покупке при этом автоматически записываются в памяти специального устройства внутри кассового аппарата. Это устройство называется фискальным накопителем (ФН).
  • Фискальный накопитель осуществляет шифрование полученных данных и в таком защищенном виде отправляет их на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Последний является своего рода посредником между кассой и налоговой службой. Передача данных осуществляется посредством интернет-соединения.
  • Оператор проверяет полученные данные и формирует уникальный номер кассового чека, который называется фискальным признаком.
  • Номер отправляется в кассу, аппарат генерирует чек с этим фискальным признаком и выдает в бумажном или электронном виде. В последнем случае чек отправляется покупателю посредством SMS-сообщения или на электронную почту. В это же время данные о совершенной покупке отправляются в налоговую службу.

Все эти операции выполняются очень быстро: в течение нескольких секунд. Таким образом, при использовании онлайн-касс данные о совершенных покупках поступают на серверы ФНС в реальном времени, и организациям не нужно регулярно отправлять отчет в налоговую инспекцию, как это было раньше.